Règles et politiques du Y City Camp

  1. Je souhaite inscrire mon enfant au Y City Camp et j’accepte de payer la totalité du montant lors de l’inscription. Cette demande n’est pas transférable. Je comprends que mon enfant n’est pas inscrit au camp de jour tant que le paiement n’est pas reçu.
  2. Si je désire faire une demande de subvention pour les frais d’inscription, je dois remplir les formulaires d’inscription et faire parvenir un courriel à ycitycamp@ymywha.com. Je comprends qu’une place sera réservée pour mon enfant jusqu’à 72 heures après que le montant des frais d’inscription m’ait été communiqué par e-mail. C’est à ce moment que le paiement doit être effectué afin de garantir une place à mon enfant au camp de jour. Si le paiement n’est pas effectué dans les 72 heures, je comprends que la place de mon enfant ne lui sera plus réservée.

     

  3. Si le demandeur souhaite annuler l’inscription, la demande d’annulation doit être faite par courriel à ycitycamp@ymywha.com. Aucun remboursement ne sera effectué suite à une demande verbale. La demande d’annulation doit être reçue au minimum 7 jours avant le premier jour du campeur au camp. Aucun remboursement ne sera effectué pour les demandes d’annulation reçues dans les 6 jours ou moins avant la date à laquelle l’enfant commence le camp. Aucun remboursement ne sera effectué à partir du premier jour d’inscription du campeur au camp.
  4. Si les camps sont fermés par le gouvernement en raison de restrictions dues à la COVID-19, le demandeur recevra un remboursement complet des frais d’inscription. Le traitement des remboursements prend au moins un mois suite à l’annonce de l’annulation.
  5. Le camp se réserve le droit d’annuler tout programme en raison d’un nombre insuffisant d’inscriptions. Dans ces cas, le demandeur recevra un remboursement complet de tous les frais d’inscription. Le traitement des remboursements prend au moins un mois après l’annonce de l’annulation.
  6. Le candidat et le campeur acceptent de se conformer aux politiques et règlements du camp. Le camp se réserve le droit de rejeter toute demande ou de renvoyer tout campeur qui ne s’y conforme pas. Si un campeur se retire ou est renvoyé chez lui au cours du programme, il n’y aura aucun remboursement des frais.
  7. Le demandeur et le campeur acceptent de se conformer aux politiques et règlements du camp liés à la COVID-19. Le camp se réserve le droit de rejeter toute demande et de renvoyer tout campeur ou adulte ne se conformant pas aux politiques et pratiques du camp en matière de COVID-19. Aucun remboursement ne sera accordé à un campeur qui se retire ou est renvoyé chez lui en raison d’un manque de respect aux politiques liées à la COVID-19.
  8. Toutes les limitations du campeur, les conditions existantes (physiques, intellectuelles et émotionnelles/psychologiques), ainsi que les exigences spéciales doivent être entièrement divulguées dans le formulaire d’inscription.
  9. Le camp n’assume aucune responsabilité liée à la perte ou à l’endommagement des effets personnels lors du transport ou pendant la période du camp. En cas de vol, aucune réclamation ne peut être faite au camp.
  10. Le demandeur et le campeur acceptent de rembourser au camp toute dépense imprévue pouvant être encourue au nom du campeur (fournitures spéciales, dépenses liées à une urgence, etc.).
  11. Le camp et son personnel, tout en s’efforçant de faire preuve d’une prudence raisonnable, n’assument aucune responsabilité en cas d’accident. La responsabilité de se couvrir d’une assurance appropriée relève du demandeur et du campeur.
  12. En cas de maladie ou d’accident affectant mon enfant, je vous autorise par la présente à engager le personnel médical et/ou les institutions que vous jugerez nécessaires. J’autorise également ce personnel médical ou ces institutions à effectuer les procédures médicales, chirurgicales ou autres qui, à leur avis, sont nécessaires afin de soigner mon enfant.
  13. Le soussigné consent à l’utilisation du nom du campeur, de sa photographie ou de toute autre mode d’identification en lien avec le programme du camp, les échanges ou la publicité.
  14. Je comprends que seules les personnes que j’ai explicitement identifiées sur les formulaires d’inscription sont autorisées à venir chercher mon enfant au camp. Si une personne qui ne figure pas sur la liste d’inscription doit venir chercher mon enfant, j’enverrai un courriel à ycitycamp@ymywha.com, et ce, avant midi le jour même.
  15. Toute personne venant chercher mon enfant devra présenter une pièce d’identité avec photo à chaque fois qu’elle viendra chercher l’enfant, y compris les parents de l’enfant et les personnes figurant sur les formulaires d’inscription.
  16. Je certifie par la présente que toutes les informations sont vraies et exactes, et j’accepte toutes les dispositions de l’entente